2008年7月1日 星期二

[人生哲學] E流企業學習:團隊五大障礙

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我從 魔法少年 賈修,學到一個很重要的態度:
就是要相信伙伴!信任伙伴!因為,嗯ㄋㄣ...我們是朋友!

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E流企業學習:團隊五大障礙 (轉載)

作者:鄒景平/總裁學苑資深專欄作家  

美國管理顧問Patrick M. Lencioni寫過一本暢銷書《The Five Dysfunctions of Teams》,其中提到許多團隊效能不彰的根本原因就是缺乏信任,因為無法坦誠相見,所以會害怕衝突,因為盡量避免衝突,卻也喪失探索真相的機會,因之也不容易得到最佳解決方案,因為彼此間缺少信任,成員很難對團隊的活動全心投入,對結果不關心,也不願承擔責任。以下將對此五大障礙逐項檢視:

1. 缺乏信任:  

信任是團隊建立的基礎,但絕大多數的團隊成員都怕受傷害,也怕被報復,以至於難以揭露真相,例如承認執行上的缺失、坦白說出內心對團隊的擔憂,都需要勇氣,除非彼此建立強烈的信任感,大家心理上感到安全,否則很難說出真心話。  

即使只是一個人,也會破壞團隊所建立的信任關係。因為整個團隊運作中都無法避免任何一個人的參與。假如這個人是團隊的領導者,那就更麻煩了!誠信是領導的基礎,領導者必須從自己的誠信做起,以身作則,才有機會建立起團隊的信任感。

2.害怕衝突:  

缺乏信任的團隊無法敞開心懷,針對各種觀念和做法做激情的辯論。反而,他們會在討論過程中保留或修飾自己的真心話,甚至勉強同意他人的看法,以免造成衝突。  

當團員意見不同時,要讓他們有機會針對不同的看法進行深度探討與辯論,衝突不見得是壞事,但人們往往害怕傷害他人的感情,而不願過份深入的表達。結果卻影響團隊最後的成效。  

領導者要以身作則,甚至在帶領時預先埋下衝突的種子,引導成員瞭解良性衝突的必要。

3.缺乏承諾:  

假如不是經過公開與熱情的辯論,團隊成員很少會真心接受討論結果,並對決策做承諾。沒有衝突,就沒有承諾。並不見得需要達成共識,通常當團隊領導者要做出重要決策時,他最好聽到每個人的看法,然後才決定要如何做。假如人們認為他的聲音沒有被聽到,或沒有被考慮過,他們就不會真心承諾。

4.逃避當責:  

假如團隊成員對行動方案不買帳,也不願真心承諾,即使是最專注和有衝勁的夥伴,也不好意思提醒同仁改變那些對團隊不好的行為和習慣。同伴之間分工合作,共同分擔責任,原是團隊最有效的賣點,但若成員不買帳,他們就不會主動承擔起責任。  

領導者必須勇於處理這種棘手問題,而不是用沒有時間或精力來推諉塞責。但可悲的現實是,人通常害怕面對和處理這種事件。

5.對結果不關心:  

害怕要成員對彼此負責的後果,是形成團隊成員把個人利益或部門利益擺在團隊目標之上的環境,而對團隊的最終成果報以輕心。  

要解決以上的障礙,就需要領導者改變心態,從以「工作為先」轉為「以人為先」,關注團隊中每個成員的感受,並真正建立起彼此間的信任關係,達成有以下特質的健康的團隊:
◆成員彼此信任。
◆針對不同觀念,團隊成員願意投入沒有修飾的衝突中。
◆團隊成員真心承諾要執行行動方案。
◆針對達成行動方案的成果,團隊成員彼此監督並要求每個人都盡到自己的責任。
◆團隊成員非常重視集體的最終成果與成就。


原文出處:總裁學苑週報

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